Fleet-Solutions

Individuelle Konzepte für digitalisierte Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse können nur dann erfolgreich optimiert werden, wenn sich die Bedürfnisse und Wünschen der Kunden in den Änderungen widerspiegeln. Das ist unser Credo, und deshalb legen wir Wert darauf, gemeinsam mit unseren Kunden umfassende Gesamtkonzepte zu erstellen. So entstehen individuell zugeschnittene Lösungen, die spezifische Vorstellungen und Kriterien von Anfang an einbezieht und alle organisatorischen Abläufe deutlich effizienter gestaltet.

Effizienz und Transparenz sind die Grundpfeiler

ECR-Solutions ist ein neutraler Service-Provider für Fuhrparkmanager, für alle Marken und Lieferanten. Unser Angebot beginnt mit der Verfügbarkeit des Fahrzeuges und schließt die unkomplizierte Organisation der Wartungsarbeiten sowie die Bewertung des Fahrzeuges am Ende der Vertragslaufzeit ein. Diese komplexen Flottenmanagementprozesse gilt es sowohl in der Beschaffung als auch im Betrieb, in der Administration und im Controlling zu meistern und klar darzustellen. Auf diese Weise sind eine hohe Transparenz und damit eine zeitnahe Kontrolle über sämtliche Fahrzeugkosten gewährleistet. So haben Sie zum Beispiel jederzeit einen kompletten und aktuellen Überblick über Ihre Reifen oder andere Verschleißteile.

Maßgeschneidert und flexibel: das Baukastenprinzip

Um Ihnen als Kunde ein Höchstmaß an Flexibilität zu bieten, entwickeln wir für Sie ein individuell zugeschnittenes Servicepaket nach dem „Baukastenprinzip“. Damit können Sie deutliche Wettbewerbsvorteile erzielen und Ihre Marktpositionierung verbessern. Dabei richten wir uns genau nach Ihren Vorgaben und Wünschen. Das betrifft die Auswahl der Werkstätten, die Entscheidung für bestimmte Hersteller und die damit verbundenen Konditionen ebenso wie die Festlegung der Dienstleistungspreise.

Intelligent und schnell: das Gutschriftverfahren

Für ECR ist das Gutschriftverfahren ein zentraler Baustein der Prozessoptimierung. Durch dieses Verfahren entfällt der normalerweise erforderliche Prüfungsaufwand zwischen Auftrag und abgerechneten Leistungen, und der Bearbeitungsprozess bei Eingangsrechnungen und Kontierungen wird deutlich vereinfacht.

Digitalisierung: Schluß mit der Rechnungsflut!

Wir wandeln Ihre zahlreichen Papiereingangsrechnungen in einheitlich formatierte, geprüfte und strukturierte Datensätze um. Sämtliche Vorgänge werden durch unser System und unsere Experten auf Richtigkeit geprüft und revisionssicher archiviert. Natürlich haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Originaldokumente – auch online. Unsere Technologie ermöglicht auch die zuverlässige und effiziente Übertragung von Daten in externe oder interne Firmensysteme. Am Ende des Prozesses stehen Ihnen geprüfte und perfekt aufbereitete Daten zur Verfügung – und dazu ein aussagekräftiges Reporting.